中华人民共和国电子行业标准 计算机辅助设计设计文件管理制度 SJ/T 10629.5 -- 1995 设计文件的管理 Management system for CAD design documents Management of design documents 1 主题内容与适用范围 本要求及管理方法。 2 引用标准 SJ 2902 设计文件的登记、流转和保管 SJ/T 10629.1 计算机辅助设计设计文件管理制度基本要求 SJ/T10629.4计算机辅助设计设计文件管理制度设计文件的签署 3 基本要求 3.1企业内各种不同媒体的产品设计文件，不论是企业自行设计的或来自企业以外的，均须 中企业的技术档案部门集中统一管理。 3.2CAD设计文件与手工编制的设计文件可混合构成产品成套设计文件，其成套性应符合 SJ/T 10629.1中第 5.3条的规定。 3.3CAD设计文件的签署应符合SJ/T10629.4中的规定。 4CAD设计文件的登记和保管 4.1产品成套的设计文件般在设计定型时归档。必要时，对于采用CAD技术编制的某些 设计文件，经过审批可以在设计定型前归档。 4.2CAD设计文件归档时，应具备以下条件： a．基准 CAD设计工作，工作 CAD设计文件； b．必要时纸质型CAD设计文件，随基准和工作CAD设计文件一并提供归档； CAD设计文件履历表，其式样及各栏填写方法见本标准附录A(参考件）； c. d. 基准和工作CAD设计文件不能采取任何形式的加密手段； 欲归档的基准和工作CAD设计文件，均应由企业指定的部门进行注明，无病毒的盘 中华人民共和国电子工业部1995-04-22批准 1995-10-01实施 SJ/T 10629.5 1995 型媒体方可提交归档。 4.3企业的技术档案部门接收CAD设计文件时，必须检查以下内容： 4.3.1基准和工作CAD设计文件的检查内容： 盘面应清洁、无损、封套完整、标签内容填写清楚； a. 规定的签署及日期填写齐全； b. 媒体内存储的设计文件与CAD设计文件履历表中“盘内设计文件目录”栏所列内容 应一致，并与纸质型CAD设计文件代号致; CAD设计文件履历表所列内容应填写准确、完整； d.( 被引用本企业的设计文件是否已经归档。 e. 4.3.2纸质型CAD设计文件的检查内容应符合SJ2902中第4.3条的规定。 4.4企业技术档案部门对送交的成套设计文件检查后，应办理交接手续。 4.5 企业技术档案部门对符合4.3条规定的CAD设计文件应按档案管理的要求进行登记。 4.6 纸质型CAD设计文件的登记和保管，应符合SJ2902中第4.5条～第4.10条的规定。 4.7基准和工作CAD设计文件的保管和使用要求如下： 一般应保存在专用柜中，柜内应放置干燥剂，环境温度为10～30℃，相对湿度为20～ a: 75% ; 远离磁场和热源； 不能用清洗剂擦洗，避免阳光暴晒，不能沾灰尘和污垢； 不能用硬笔在软盘保护套上书写； 不能触摸软盘裸露盘片（读写口）； t. f．软盘平时应存放在保护套内，垂直放置在专用盒中； 磁带、光盘等媒体应按专业要求保管和使用。 g. 4.8基准和工作CAD设计文件应在规定的贮存和使用条件下定期检查和拷贝。 4.9CAD设计文件的盘面应有标签，其内容由企业自定。 4.10媒体编号应符合SJ/T10629.1中第6.2条的规定。 5CAI设计文件更改通知单的登记和保管 5.1CAD设计文件更改通知单的登记应符合SJ2902中第10.1条～第10.3条的规定。 5.2CAI）设计文件更改通知单的保管应符合SJ2902中第10.6条的规定。 ¥2 附录A(标准的附录) CAD设计文件履历表 (参考件) A1本附录规定了盘型 CAD设计文件履历表的式样和尺寸及各栏的填写方法。 A2履历表的幅面尺寸推荐为270mm×125mm，采用折叠方法，折叠成90mm×125mm，见图 A1. 履历表包括以下内容： A3 封面； a. 盘内设计文件目录; 更改记录； c. d. 质量验收结论； 软硬件支持环境条件； e. 其它说明； 备用栏。 g. 各栏内容排列顺序见图 A2,图A3。 A4 履历表各栏的填写方法 A4.1“封面”各栏的填写方法 a：“CAD设计文件履历表"字样及各栏名称,可印刷或书写； c．× ×厂（所)栏：在封面下沿居中位置印刷或书写企业或事业单位全称。 A4.2“盘内设计文件目录”各栏的填写方法 a。“序号”栏：填写盘内设计文件的顺序号； b。“文件名”栏：填写规定的识别符； c．“设计文件代号”栏：填写设计文件的代号或标准号； d。“应用软件"栏：填写应用软件的名称。 A4.3“更改记录”各栏的填写方法 “文件名”栏：填写被更改设计文件的文件名； a. b．“设计文件代号栏：填写被更改设计文件的代号或标准号； c．“更改单号"栏：填写设计文件更改通知单的编号； d。“签名、日期”栏：执行更改人签名并填写更改日期。 A4.4“软硬件支持环境条件”栏的填写内容 软件环境条件应填写使用的操作系统及其版本，可转换软件的名称等； b. 硬件环境条件应填写使用的机型及可兼容的机型等。 3