第1章 制作投标文件 1.1 投标编写相关问题 1.1.1 偏离表条目号如何写 1.1.2 如果技术偏离表格式最下面备注,要求针对本项目要 求进行逐条响应。那么是指该偏离表还是需要单独针对需求 逐条响应呢? 主要是针对评分项,实质性响应等把招标文件相关技术要求写到技术偏离表 里,招标偏离表就是要把招标文件写进去。一般来说讲是根据招标文件评分办法, 如果评分办法细的小节就按照上面弄。大部分招标文件都很细。 1.1.3 偏离表细致工作 1.1.3.1 第一种偏离表 根据上述的表的情况,一定要注意投标说明偏离表内容,这个是需要进行卓条响 应,不要都直接复制粘贴,响应复制粘贴那种。 1.1.3.2 第二种偏离表 如果偏离表出现偏差外进行响应,没有就直接附上此表就好了不要在进行编写。 1.1.3.3 第三种偏离表 此表是招标文件已经给你相关内容,可以直接复制响应。或者编写引头复制商务 条款。然后附上页码。 1.1.3.4 第四种偏离表 一定看偏离表说明,这个不是无偏离了而是符合。别写错反而废标或扣分。 1.1.4 日常编写投标常见问题 序号 常见提问问题 解答问题 备注 1. 开标一览表与投标文件不一致 以开标一览表为 同时会让授权人 准 员写声明说明内 容,并签字。 2. 投标文件有的地方没签字盖章 是不是所有的页 是否有效 面都要盖章,要 看招标文件怎么 要求。签字盖章 最好全放 3. 投标报价大小写不一致,不能 以大写为准 废标 4. 5. 投标文件大写漏写是否有效 投标文件出现两个报价怎么办 政采招标是有效 大写没有以小写 的 为准 总报价与优惠价 政采类项目不能 不要都出现,除 出现免费赠送 非写的很清楚以 优惠价或开标一 览表为准 6. 开标当天发布延期或终止公告 最好在招标当天 之前 7. 8. 9. 投标文件不清晰模糊,能否投 专家会不会给你 标人澄清 澄清 投标人澄清投标文件范围或改 是不能改变实质 变投标是指内容,可否采纳 性内容 两家公司投标绝大部分一样, 绝大部分不会废 是否算串标 标,除非出现价 格一直、错误一 直 10. 供应商投吧文件制作机器码一 致,可以认为为串标么 可以 11. 疫情影响导致延期开标,投标 大概率是会被废 文件没有改,是否有效 的(授权有效 期、投标有效 期),招标文件 修改投标文件必 须修改 12. 13. 要求提供投标人本身的三体系 就不能提供生产 证书 厂家的认证 3 家拿一份检测报告,算串标 不算 吗? 14. 审计报告是一家公司出具的, 不会 会不会废标 15. 朋友 3 家可以去报名一个项目 可以,不算串标 吗? 16. 17. 总分公司不能投一个标,分公司没有法人,只有负责人 资格审查选错了,是重新审评 重新评审 审还是重新招标? 1.1.5 标书里的常见额截图日期怎么算 这里是指开标当天,采购人和代理机构要查询当天签到的投标公司的资料。 投标文件里面投标人附的资料是标书购买日之后,开标日之前的查询截图。 1.1.6 公司地址变更资质证书未变是否有效 资质证书地址一般也要变更,如果特殊情况没法变更或正在变更的过程中, 可以写个情况说明,看评审时,评委是否认可。可以放工商变更登记信息的扫描 件和未更新的营业执照。 1.1.7 同类业绩合同怎么算 同类业绩不管政府采购还是私下合同,对于业绩是否有效算分,主要看招标 文件规定。 有的很宽泛的说,提供类似项目业绩。那你基本上提供啥业绩,评标时都会认。 有的对业绩的证明材料要求比较严格。要合同中标通知书,网页截图,甲方验 收报告等等。这种情况下,证明材料要齐全,才能算一份业绩。 1.1.8 如何辨别商务条款 1. 招标文件给出商务要求。 2. 通篇都没有商务要求,但在商务偏离表当中体现出有些商务要求内容填写。 怎么辨别商务条款与技术条款: 1)商务条款基本内容(时间、地点、方式、期限、承诺等) 2)根据文件决定商务内容(保障、保密、人员、业绩、质量保证等要求) 1.1.9 组织结构种类介绍 1.1.9.1 组织结构的种类包括以下几种: 1.1.9.1.1 直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系 按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内 部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 缺点:缺乏专业化的管理分工,经营管理事务依赖于少数几个人,要求企 业领导人必须是全才。当企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所限,不利 于集中精力研究企业管理的重大问题。 适用范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。 1.1.9.1.2 直线职能制 直线职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的 职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构 形式。 直线职能制是一种集权与分权相结合的组织结构形式。 特点:厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理 人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。 职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,它与业务 部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。 优点:既能保证统一指挥,又可以发挥职能管理部门的参谋、指导作用, 弥补不足。 缺点:横向联系、协作困难;请示,汇报,无大问题。 适用范围:规模中等的企业。随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分 权。 直线职能制结构 1.1.9.1.3 事业部制 事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企 业组织结构。事业部制结构遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策 指导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经 营单位,分别组成事业部。各事业部可根据需要设置相应的职能部门。 优点:权力下放,有利于管理高层人员从日常行政事务中摆脱出来,集中 精力考虑重大战略问题。 各事业部主管拥有很大的自主权,有助于增强其责任感,发挥主动性和创 造性,提高企业经营适应能力。 各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以 容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业 各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点: 容易造成机构重叠,管理人员膨胀; 各事业部独立性强,考虑问 题时容易忽视企业整体利益。 适用范围:规模大、业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性 的企业。 1.1.9.1.4 分权化组织结构 分权化组织包括联邦分权化结构与模拟分权化结构两种类似的组织结构形 式。 联邦分权化组织是在公司之下有一群独立的经营单位,每一单位都自行负 责本身的绩效、成果以及对公司的贡献;每一单位具有自身的管理层;联邦分权 化组织的业务虽然是独立的,但公司的行政管理却是集权化的。模拟分权化组织 是指组织结构中的组成单位并不是真正的事业部门,而组织在管理上却将其视之 为一个独立的事业部;这些“事业部”具有较大的自主权,相互之间存在有供销 关系等联系。 优点:可以降低集权化程度,弱化直线制组织结构的不利影响; 提高下属部门管理者的责任心,促进权责的结合,提高组织的绩效; 减少高层管理者的管理决策工作,提高高层管理者的管理效率。 1.1.9.1.5 矩阵制 矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组 成,它的最大特点在于具有双道命令系统。 优点:将企业横向、纵向进行了很好的联合; 能在不增加人员的前提 下,将不同部门专业人员集中起来;较好地解决了组织结构相对稳定和管理任务 多变之间的矛盾;实现了企业综合管理与专业管理的结合。 缺点:组织关系比较复杂。 1.1.9.2 组织结构比较分析图 1.1.10 方案如何得高分? 拿到往年的招标文件,提前了解项目需求,借鉴往年的中标合同经验,从政 采网合同公式里下载,多参考优秀标书,找经验丰富的标书代写公司 1.1.11 制作标书如何的高分 排版有条理,打印要清晰,得分有索引,厚度有诚意 1.1.12 纳税证明疫情期间申请延期 有申请就有回执,并找税务局开无欠税证明,附上相关证明。 1.1.13 投标报价计算公式 计算分数公式, (评标基准价/你自己的投标报价)*30,昨天开始中小价格扣 除改为 10-20% 1.1.14 文件要求符合二十二条的规定,但是文件里没有给格 式,要在投标文件里面体现出来 多附不多余 1.1.15 写方案的时候,如果我写了 5 页,针对性很强,还有 一家写了 15 页针对性没有那么强,评分如何评? 都有可能得满分,但专家客观上篇页数多一些。 1.1.16 技术方案怎么写 (1)迎合得分办法写,按照得分小项,逐条对应阐述。(2)各项方案,和 项目紧密度越紧越好,字数愈多愈好,注意不要出现错别字。 (3)百度文库等素 材网站。(4)去专门标书代写公司买方案。 1.2 在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一 个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独 摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到, 大致如下; 1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 4) 投标截止日期:找到投标截止日期信息 5) 有效期:有效期一般都是 90 天,但也有个别不同 6) 份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 7) 字体:字体、字号是否有要求 8) 交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 9) 服务期限:客户要求的售后服务期限 10) 资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 11) 其他认为有必要的信息 1.3 阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了 解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名 字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; 1) 投标书(格式基本都是一样的) 2) 投标一览表(不同公司要求格式不同) 3) 投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) 4) 货物说明一览表(有的可能没有) 5) 技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) 6) 商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) 7) 资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) 8) 技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) 9) 项目实施方案(一般都有,格式自定) 10) 项目培训方案(一般都有,格
投标文件编写说明
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