(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210855456.0 (22)申请日 2022.07.20 (71)申请人 广东企企通科技有限公司 地址 510700 广东省广州市黄埔区南云一 路2号自编二栋第二层204室 (72)发明人 许龙英　周健华　 (74)专利代理 机构 广州市华学知识产权代理有 限公司 4 4245 专利代理师 于波 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06Q 10/08(2012.01) G06F 16/2455(2019.01) (54)发明名称 一种扣款单信息的确认方法、 系统与存储介 质 (57)摘要 本发明公开一种扣款单信息的确认方法与 系统， 该方法包括： 获取供应商的采购订单， 将采 购数据录入基础数据库； 通过扣款单生成方法生 成扣款单数据表； 通过扣款单审 批方法对扣款单 数据表进行审批。 本发明通过扣款单生成和审批 方法， 提高了扣款单生成、 审核效率， 降低单据录 入出错几率， 从而降低成本， 控制风险； 实现了与 供应商的数据协同， 提高了沟通效率、 单据跟进、 分析效率， 增强内部生产力； 实现了供应链上下 游数据一体化， 解决了手工操作造成工作量大、 信息失真问题， 改变企业间信息共享模式， 提升 整体供应链信息共享 价值。 权利要求书1页 说明书5页 附图2页 CN 115187212 A 2022.10.14 CN 115187212 A 1.一种扣款单信息的确认方法， 其特 征在于， 包括以下步骤： 获取供应商的采购订单， 将采购数据录入基础数据库； 通过扣款单生成方法生成扣款单 数据表； 通过扣款单审批方法对扣款单 数据表进行审批 。 2.根据权利要求1所述的方法， 其特 征在于， 所述扣款单生成方法， 包括以下步骤： 通过表格创建函数提示用户输入扣款单的列数， 所述表格包含有确 认是否需要审批的 审批字段； 通过字段提取函数提 示用户提取采购订单 数据表中的字段信息； 用户输入审批 字段的字段内容， 所述字段内容 为含有逻辑真值的数据。 3.根据权利要求1所述的方法， 其特 征在于， 所述扣款单审批方法， 包括以下步骤： 读取扣款单的审批 字段， 判断审批 字段的逻辑真值的真假； 若真值为0， 则无需审批并发送至财务系统自动扣款； 若真值非0， 则将待审批的扣款单发送至负责人处； 负责人输入审批密码获得审批权限， 输入审批内容， 所述扣款单通过局域网发送至财 务， 所述审批内容 通过局域网发送至基础数据库。 4.根据权利要求2所述的方法， 其特征在于， 所述审批字段的字段内容的数据类型为布 尔型或数字型。 5.根据权利要求3所述的方法， 其特征在于， 所述审批密码可采用静态密码或动态密 码， 所述静态密码为字母、 数字或特殊字符的组合； 所述动态密码为60秒随机更新的电子口 令牌数字 。 6.根据权利要求 4所述的方法， 其特 征在于， 所述表格创建函数采用式1表示 为： CREATETABLE <name><col>                  (1) 其中， CREATETABLE表示创建数据表， name表示创建数据表的表名， co l表示列数。 7.根据权利要求 4所述的方法， 其特 征在于， 所述字段提取函数采用式2 表示为： SELECT<cname>from<tablename ><limit>              (2) 其中， cname表示字段名， tablename表示表名， l imit表示字段 下属的项目条 数。 8.一种扣款单信息的确认系统， 其特 征在于， 包括： 采购模块： 获取 供应商的采购订单， 将采购数据录入基础数据库； 扣款单生成模块： 通过扣款单生成方法生成扣款单 数据表； 扣款单审批模块： 通过扣款单审批方法对扣款单 数据表进行审批 。 9.一种客户端， 包括存储器、 处理器以及存储在所述客户端中并可在所述处理器上运 行的计算机程序， 其特征在于， 所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7任 一项所述方法的步骤。 10.一种计算机可读存储介质， 所述计算机可读存储介质存储有计算机程序且应用于 客户端， 其特征在于， 所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一项所述方 法的步骤。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 115187212 A 2一种扣款单信息的确认方 法、 系统与存 储介质 技术领域 [0001]本发明涉及计算机技术领域， 具体涉及一种扣款单信息 的确认方法、 系统与存储 介质。 背景技术 [0002]随着互联网的普及和发展， 在供应链采购业务中， 企业与供应商的合作也变得越 来越普遍。 在长期采购往来业务合作过程中， 因为供货质量、 交货准时率等问题， 如何实现 对供应商 快速进行财务扣款的核对成为 企业比较关注的问题。 行业内一般信息化基础较好 的企业， 比较早的实施了ERP系统， 与供应商合作过程中产生的扣费核对往往都是通过线 下 方式(如电话、 传真、 QQ、 微信、 电子邮件等)进行协同沟通， 数据存储方式也不统一， 可能是 聊天记录、 w ord或excel， 采购 双方核对结果再由采购企业相关人员在ERP系统手工 录入。 [0003]现有技术存在以下问题： [0004]1、 数据核对以手工、 线下操作为主， 在供应商较多的情况， 采购员手工整理收集数 据的工作量大、 沟通 量效率低； [0005]2、 数据没有及时集中存 储， 没法对扣款核对进度进行及时的跟进与集中分析； [0006]3、 数据离散， 无法跟业务关联数据进行核对检查， 手工处理数据， 无法避免单据丢 失或漏单情况。 [0007]因此， 为了解决上述问题， 需要一种扣款单信息的确认方法、 系统与存 储介质。 发明内容 [0008]本发明公开 一种扣款单信息的确认方法、 系统与存 储介质， 其包括下列步骤： [0009]获取供应商的采购订单， 将采购数据录入基础数据库； [0010]通过扣款单生成方法生成扣款单 数据表； [0011]通过扣款单审批方法对扣款单 数据表进行审批 。 [0012]其中， 所述采购订单为包含一种以上标准字段项 目的数据表文件； 所述采购数据 包括采购订单名称、 采购订单编号、 采购订单创建日期、 供应商名称、 产品名称、 数量、 单价、 总价。 [0013]进一步地， 所述扣款单生成方法包括： [0014]通过表格创建函数提示用户输入扣款单的列数， 所述表格包含有确认是否需要审 批的审批 字段； [0015]通过字段提取函数提 示用户提取采购订单 数据表中的字段信息； [0016]用户输入审批 字段的字段内容， 所述字段内容 为包含逻辑真值的数据。 [0017]更进一步地， 所述扣款单审批方法包括： [0018]读取扣款单的审批 字段， 判断审批 字段的逻辑真值的真假； [0019]若真值为0， 则无需审批并发送至财务系统自动扣款； [0020]若真值非0， 则将待审批的扣款单发送至负责人处；说　明　书 1/5 页 3 CN 115187212 A 3