A16 备案号：29558-2010 中华人民共和国文物保护行业标准 WW/T 00242010 文物保护工程文件归档整理规范 Specification for archiving document of conservation project of cultural heritage 2010-07-01发布 2010-09-01实施 中华人民共和国国家文物局 发布 行业标准信息服务平台 中华人民共和国文物保护行业标准 文物保护工程文件归档整理规范 Specification for archiving document of conservation project of cultural heritage WW/T00242010 * 中华人民共和国国家文物局主编 文物出版社出版发行 （北京市东城区东直门内北小街2号楼） http://www.wenwu.com E-mail:[email protected] 北京达利天成印刷公司印刷 华书店经销 开本：880毫米×1230毫米1/16 印张：2 2010年9月第1版 2010年9月第1次印刷 统一书号：115010-1790定价：16.00元 行业标准信息服务平台 WW/T00242010 目 次 前言... 范围 规范性引用文件， 术语和定义 基本规定.... 工程文件的归档范围及质量要求， 工程文件的归档范围 5.1 5.2归档文件的质量要求... 工程文件的立卷. 6 立卷的原则和方法 6.1 卷内文件的排列 6.2 6.3 6.4 案卷装订.. 卷盒、卷夹、案卷脊背. 6.5 7 工程文件的归档与移交.. 附录A（规范性附录）文物保护工程文件归档范围和保管期限表. 附录B（规范性附录）工图纸归档质量要求 附录C（规范性附录）卷内目录式样 .21 附录D（规范性附录）卷内备考表式样， 附录E（规范性附录）案卷封面式样 .23 附录F（规范性附录）案卷脊背式样.. .25 行业标准信息服务平台 WW/T00242010 前言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本标准由中华人民共和国国家文物局提出。 本标准由全国文物保护标准化技术委员会（SAC/TC289）归口。 本标准起草单位：浙江省古建筑设计研究院。 本标准参加起草单位：浙江省古典建筑工程监理有限公司。 本标准主要起草人：黄滋、张韵、陈易、陈云根、赵勇。 II 行业标准信息服务平台 WW/T00242010 文物保护工程文件归档整理规范 1范围 本标准规定了文物保护工程文件归档整理的范围、内容和质量要求，统一文物保护工程文件归档 整理的审查标准，界定文物保护工程文件归档整理的基本术语 本标准适用于文物保护工程文件的归档整理以及工程文件的审查移交。 2规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标 准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T10609.3-—2009lu25216X术制图复制图的折叠方法 GB/T 11821—2002 u29031X片档案管理规范 GB/T 17678—1999 lu65288X所有部分）CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T188942002 Ju30005X子文件归档与管理规范 GB/T 50328—2001 lu24314X设工程文件归档整理规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 文物保护工程项目 conservation project of cultural heritage 依法经文物行政主管部门批准，按照保护工程设计文件对核定为文物保护单位的或其他具有文物 价值的不可移动文物单独立项实施的保护工程。 3.2 项目委托单位 project entrust organization 在某项文物保护工程中，与勘察、设计、施工、监理等单位签署委托合同的法人实体，包括文物 古迹的业主单位、管理单位或其他机构。 3.3 单位工程 singleproject 具有单独的文物保护工程设计文件，并能够据以独立组织施工，实施完工后可作为文物保护工程 项目组成部分的分项工程。 3.4 分部工程subproject 是单位工程的组成部分，指可以按部位独立组织施工的工程内容，也可按文物保护工程的各工种 划分。 3.5 文物保护工程文件 conservation project document of cultural heritage 在文物保护工程各阶段实施过程中直接形成的图纸、文字、声像等各类文件，包括工程准备阶段 1 WW/T00242010 文件、工程施工阶段文件、竣工图及工程竣工验收阶段文件。 3.6 竣工图 I as-built drawing 工程工后，真实反映文物保护工程项目实施结果的图样。 3.7 竣工验收文件handing overdocument 文物保护工程项目竣工验收过程中形成的文件。 3.8 案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位 ［GB/T50328—2001，术语2.0.11] 3.9 立卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 [GB/T50328—2001，术语2.0.12] 3.10 归档 自archiving 文件形成单位完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按规定提交档案管理机构。 [GB/T50328—2001，术语2.0.13] 4基本规定 4.1项目委托单位以及勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程实施管理 的各个环节和有关人员的职责范围。 4.2在工程文件的归档整理工作中，项目委托单位应履行下列职责： a）在与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或合同时，对提交项目委托单位的工程文件的名 称、内容、套数、质量、提交时间等应提出明确要求； b）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； c）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工 作，汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件； d）在工程质量竣工验收前，项目委托单位应提请文物管理部门对立卷归档的工程文件进行审查。 4.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目委托单位提交。 4.4文物保护工程项目实行施工总承包的，由总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文 件，立卷后按合同规定向项目委托单位提交；由若干个单位承接的，各承接单位应负责收集、整理其 承接项目的工程文件，立卷后按合同规定向项目委托单位提交。 4.5在工程质量竣工验收前，文物管理部门应对立卷归档的工程文件进行审查，主要审查工程文件内 容的真实性和完整性。 4.6文物保护工程文件的归档整理除执行本标准外，病虫害防治、消防、防雷、安防、水电等相关专 业的单位工程文件的归档整理应按有关规定执行。在文物保护工程中相关的新建建筑、基础设施等建 2 WW/T0024—2010 设工程文件的归档整理，若本标准未作规定的，则应执行GB/T50328—2001的有关规定。 5工程文件的归档范围及质量要求 5.1工程文件的归档范围 5.1.1对与文物保护工程相关的，从准备阶段到工验收阶段的整个过程中形成的具有保存价值的文 字、图表、声像等各种载体的工程资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 5.1.2工程文件的具体归档范围应符合本标准附录A的要求。 5.2归档文件的质量要求 5.2.1提交文物管理部门的归档工程文件应为原件。影印、复制的文件应注明原件存档单位，同时加 盖提交单位公章并附证明人签字。 5.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、 标准和规程。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。 5.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料， 如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 5.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 5.2.8竣工图纸归档质量要求应符合本标准附录B的要求。 5.2.9 不同幅面的工程图纸应按GB/T10609.3—2009统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏 露在外面。 5.2.10文物保护工程文件应包括完整的声像资料，真实、准确地记录工程实施的全过程，同时，尽 量体现实施位置的前后对照。 a）照片资料包括常规照片和数码照片两类： 1）常规照片：包括底片、照片和文字说明三部分。归档整理应按GB/T118212002要求执 行。每张照片应写明被拍摄对象所在的具体地点、时间、内容、部位以及拍摄角度等； 照片必须用专业相纸冲洗，规格不得小于5英寸。 2）数码照片：包括数码照片、文字说明两部分。数码照片按采集渠道分为数码照相机照片 和扫描照片两类。数码照片归档整理按GB/T188942002要求执行。每张数码照片都应 有简要、准确的文字说明，应写明被拍摄对象所在的具体地点、时间、内容、部位以及 拍摄角度等；归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式，像素不低于600万。数码照片 应为原件，经过修改的照片不得归档；文字说明采用word文档格式。 b）录音、录像资料必须转换成光盘存储。光盘